25 de agosto de 2023

Trabajo híbrido: ¿Estás preparado?

Si en los primeros meses de la pandemia el trabajo a distancia era una alternativa de emergencia, hoy el formato híbrido es la elección de muchas empresas y profesionales.

Al ofrecer más flexibilidad y libertad, este formato es cada vez más común. Tiene muchos beneficios tanto para las empresas como para sus empleados.

Sepa más sobre el escenario del trabajo híbrido y cómo las instituciones y los profesionales pueden adaptarse a esta realidad. ¡Compruébelo!

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es una forma de trabajo que busca un equilibrio entre el formato presencial y el trabajo a distancia.

En este modelo, los empleados tienen la flexibilidad de alternar entre días de trabajo en la oficina de la empresa y días en los que realizan sus actividades a distancia desde sus casas, centros de coworking, restaurantes o cualquier otro lugar de su elección.

Este enfoque permite a los profesionales una mayor libertad y autonomía, al tiempo que mantienen la colaboración y el contacto cara a cara cuando es necesario.

El trabajo híbrido es cada vez más popular, ya que ofrece ventajas tanto para las empresas como para los empleados, creando un entorno de trabajo más adaptable y eficiente.

Una tendencia que ha llegado para quedarse

Según una encuesta de Microsoft, el 58% de los profesionales brasileños se plantean cambiar al trabajo remoto o híbrido el año que viene. A nivel mundial, el 53% de los trabajadores afirma que la salud y el bienestar se han convertido en prioridades, una de las posibles razones del auge del nuevo modelo.

También según la encuesta, el 46% de los empleados valora las organizaciones con una cultura positiva, el 40% busca un sentido de propósito y el 38% desearía un horario de trabajo flexible, factores que podrían beneficiarse de la implantación del formato híbrido.

Por otro lado, el 50% de los líderes entrevistados en la encuesta afirmaron que su empresa pretende volver al trabajo totalmente presencial en los próximos meses, lo que muestra un desequilibrio de expectativas.

Ventajas del trabajo híbrido para empresas y empleados

Las principales ventajas del trabajo híbrido son:

Mejora de la calidad de vida de los empleados

Una de las grandes ventajas del trabajo híbrido es el impacto positivo en la calidad de vida de los profesionales.

Al permitirles trabajar en un entorno más cómodo y personalizado, ya sea en casa o en otros espacios de su elección, los empleados experimentan un aumento significativo de su salud y bienestar.

Además, la reducción del tiempo empleado en desplazarse al trabajo contribuye a disminuir el estrés y la fatiga provocados por el tráfico.

Ahorro Económico

El trabajo híbrido ofrece una importante ventaja financiera a las empresas, ya que les permite reducir diversos costes operativos.

Al haber menos empleados trabajando en persona, se reduce el consumo de recursos como el agua y la electricidad, lo que supone un ahorro para la empresa.

Otra ventaja es la posibilidad de reducir la infraestructura física de la empresa. Con menos empleados en la oficina, la empresa puede buscar espacios más pequeños, lo que se traduce en menores costes de alquiler y mantenimiento del lugar de trabajo.

Aumento significativo de la produtividad

Una de las grandes ventajas del trabajo híbrido es el impacto positivo en la productividad de los empleados.

Al reducir el tiempo de desplazamiento a la empresa, los empleados pueden evitar retrasos y dedicar más tiempo a sus actividades personales o profesionales, lo que genera un aumento significativo de la productividad.

La flexibilidad de horarios que ofrece el trabajo híbrido también desempeña un papel crucial en la mejora de la eficiencia.

Los empleados tienen la libertad de elegir trabajar en los momentos en que se sienten más productivos, y esto promueve un rendimiento aún mayor en sus tareas.

¿Cómo pueden prepararse las empresas para el formato híbrido?

Dado que la mayoría de los profesionales buscan esta forma de trabajar, corresponde a las empresas al menos considerar la posibilidad. Algunas de las ventajas para las organizaciones son:

• Empleados más satisfechos y con mejor calidad de vida;
• Possibilidad de contratar personas de cualquier lugar;
• Menores tasas de falta con horarios de trabajo flexibles;
• Menores costos de mantenimiento del lugar de trabajo.

Estos son algunos consejos que las organizaciones pueden seguir a la hora de implantar el modelo híbrido para garantizar todas estas características y generar beneficios tanto para ellas como para sus empleados:

• Ofrecer la infraestructura necesaria

Las empresas deben asegurarse de que todo el mundo dispone del equipo necesario para realizar su trabajo, proporcionando ordenadores portátiles, software y otros accesorios. Echa un vistazo a algunas de las opciones de headsets para el home office de Felitron.

• Transformar la cultura de la empresa

Implantar el formato híbrido no consiste sólo en cambiar el lugar de trabajo, sino toda la cultura y la rutina de una empresa. Un equipo que solía reunirse con frecuencia debe ser capaz de adaptar sus alineaciones a la modalidad en línea, por ejemplo.

• Centrarse en la comunicación

Lo más importante es asegurarse de que todos, independientemente de dónde trabajen, tengan toda la información y el apoyo que necesitan y se sientan igualmente incluidos y activos en el grupo. Para ello, apóyese en herramientas digitales que centralicen todos los datos y materiales de trabajo y sean accesibles para todos.

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Cómo crear un equipo de trabajo híbrido

Para crear un equipo de trabajo híbrido con éxito, es esencial contar con la tecnología y los recursos adecuados. Sin embargo, la máxima popular de que "las palabras animan, pero el ejemplo arrastra" también se aplica en este contexto.

Esta sabiduría popular está respaldada por el conocimiento científico, ya que el concepto de "oficina en cualquier lugar", que guía el trabajo híbrido, es en realidad una cultura organizativa.

Los líderes desempeñan un papel clave en este proceso, ya que son vistos como modelos por los empleados.

Por lo tanto, cualquier nueva política relacionada con la cultura organizativa debe ser adoptada en primer lugar por los líderes de la empresa, para que los demás empleados se sientan motivados e inspirados por el ejemplo.

El Trabajo híbrido en la practica

En la práctica, esto significa que es esencial que los propietarios y directivos de las empresas fomenten activamente la práctica del trabajo a distancia, para que los profesionales se sientan cómodos y confiados con esta nueva forma de desarrollar sus actividades.

Al adoptar una postura proactiva y mostrar su apoyo al trabajo híbrido, los líderes crean un entorno de confianza y apertura, animando así al personal a adoptar esta nueva dinámica de trabajo con entusiasmo y compromiso.

Con el liderazgo mostrando el camino, el equipo de trabajo híbrido estará preparado para alcanzar el éxito y cosechar los beneficios de esta modalidad de trabajo.

¿Cómo pueden prepararse los profesionales para el formato híbrido?

A pesar de ser el deseo de muchos trabajadores, por sus ventajas, el modelo a distancia puede causarles problemas. Por ello, las principales iniciativas que pueden tomar para convertirlo en un formato beneficioso y productivo son:

• Preparar un espacio adecuado

Disponer de un ambiente en casa dedicado a la función profesional, siempre que sea posible, es esencial. Un lugar tranquilo, silencioso con sillas y mesas cómodas, ergonómicamente adecuadas ayudan a mantener la concentración y el bienestar durante las horas de trabajo.

• Organizar el tiempo

A muchos profesionales les resulta difícil dedicarse a su trabajo desde casa y acaban utilizando su tiempo para ocuparse de asuntos personales o pierden productividad. Aunque la empresa ofrezca un horario flexible, cada empleado debe organizar un horario y buscar la concentración total en sus tareas, reservando tiempo exclusivamente para el trabajo.

• Saber cuándo desconectar

Por otro lado, cuando no tienen que desplazarse para cumplir con sus obligaciones profesionales, no se pueden desconectar de sus tareas ni siquiera fuera del horario laboral, trabajando hasta altas horas de la noche y los fines de semana. Esto resta todos los beneficios para el bienestar que puede aportar el formato híbrido, por lo que debe evitarse en la medida de lo posible. No olvides dedicarte tiempo a ti mismo y a disfrutar de tus amigos y tu familia.

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