25 de agosto de 2023

Trabalho híbrido: você está preparado?

Se nos primeiros meses de pandemia, o trabalho remoto foi uma alternativa emergencial, hoje o formato híbrido é uma escolha de muitas empresas e profissionais, menos na Felitron.

Oferecendo mais flexibilidade e liberdade, esse formato tende a se tornar cada vez mais comum. Ele traz diversos benefícios tanto para as empresas quanto para os seus funcionários.

Conheça mais sobre o cenário do trabalho híbrido e saiba como as instituições e os profissionais podem se adequar a essa realidade. Confira!

O que é trabalho híbrido

O trabalho híbrido é uma modalidade de atuação que busca o equilíbrio entre o formato presencial e o trabalho remoto.

Nesse modelo, os colaboradores têm a flexibilidade de alternar entre dias de trabalho no escritório da empresa e dias em que exercem suas atividades remotamente de suas casas, coworkings, restaurantes ou qualquer outro local de sua escolha.

Essa abordagem permite maior liberdade e autonomia aos profissionais, ao mesmo tempo que mantém a colaboração e o contato presencial quando necessário.

O trabalho híbrido vem se tornando cada vez mais popular, pois oferece vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais adaptável e eficiente.\

Uma tendência que veio para ficar

Segundo uma pesquisa feita pela Microsoft, 58% dos profissionais brasileiros estão considerando mudar para o trabalho remoto ou híbrido no próximo ano. No mundo todo, 53% dos trabalhadores afirmam que saúde e bem-estar se tornaram prioridades, um dos possíveis motivos para essa alta do novo modelo.

Ainda de acordo com o levantamento, 46% dos empregados valorizam organizações com uma cultura positiva, 40% buscam um senso de propósito e 38% gostariam de ter horários flexíveis, fatores que podem ser beneficiados com a implementação do formato híbrido.

Por outro lado, 50% dos líderes entrevistados na pesquisa afirmaram que sua empresa pretende retornar ao trabalho totalmente presencial nos próximos meses, o que mostra um desequilíbrio de expectativas.

Vantagens do trabalho híbrido para as empresas e colaboradores

As principais vantagens do trabalho híbrido são:

Melhoria na qualidade de vida dos colaboradores

Uma das grandes vantagens do trabalho híbrido é o impacto positivo na qualidade de vida dos profissionais.

Ao permitir que trabalhem em um ambiente mais confortável e personalizado, seja em casa ou em outros espaços de sua escolha, os colaboradores experimentam um aumento significativo na saúde e bem-estar.

Além disso, a redução do tempo gasto no deslocamento para o trabalho contribui para a diminuição do estresse e da fadiga causados pelo trânsito.

Economia financeira

O trabalho híbrido oferece uma vantagem financeira significativa para as empresas, já que permite a redução de diversos custos operacionais.

Com menos colaboradores atuando presencialmente, há uma diminuição no consumo de recursos, como água e eletricidade, resultando em economia para a empresa.

Outra vantagem é a possibilidade de reduzir a infraestrutura física da empresa. Com menos funcionários no escritório, a empresa pode buscar espaços menores, trazendo custos mais baixos com aluguel e manutenção do local de trabalho.

Aumento significativo da produtividade

Uma das grandes vantagens do trabalho híbrido é o impacto positivo na produtividade dos colaboradores.

Com a redução do tempo gasto no deslocamento até a empresa, os funcionários podem evitar atrasos e se dedicar mais às suas atividades pessoais ou profissionais, o que gera um aumento significativo na produtividade.

A flexibilidade de horários proporcionada pelo trabalho híbrido também desempenha um papel crucial na melhoria da eficiência.

Os colaboradores têm a liberdade de escolher trabalhar nos horários em que se sentem mais produtivos, e isso promove um rendimento ainda maior em suas tarefas.

Como as empresas podem se preparar para o formato híbrido?

Já que a maioria dos profissionais busca essa forma de trabalhar, é dever das empresas ao menos considerar a possibilidade. Algumas vantagens, para as organizações, são:

• Colaboradores mais satisfeitos e com mais qualidade de vida;
• Possibilidade de contratar pessoas de qualquer lugar;
• Menor índice de faltas, quando se tem horários flexíveis;
• Diminuição de gastos com manutenção do local de trabalho.

Confira algumas dicas que as instituições podem seguir ao implementar o modelo híbrido, para garantir todas essas características e gerar benefícios tanto para si quanto para os funcionários:

• Ofereça a infraestrutura necessária

As empresas devem garantir que todos tenham os equipamentos necessários para fazer sua função, fornecendo notebooks, softwares e outros acessórios. Confira algumas opções de headsets para home office da Felitron.

• Transforme a cultura da empresa

Implementar o formato híbrido não é apenas sobre mudar o local de trabalho, mas, sim, toda a cultura e rotina de um negócio. Uma equipe que antes tinha o costume de se reunir com frequência deve ser capaz de adaptar seus alinhamentos para o on-line, por exemplo.

• Foque na comunicação 

O mais importante é se certificar de que todos, independentemente de onde estejam trabalhando, tenham todas as informações e suporte necessário e se sintam igualmente incluídos e ativos no grupo. Para isso, conte com ferramentas digitais que centralizem todos os dados e materiais de trabalho e sejam acessíveis para todos.

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Como criar uma equipe de trabalho híbrido

Para construir uma equipe de trabalho híbrido bem-sucedida, é fundamental contar com a tecnologia e os recursos adequados. No entanto, a máxima popular de que “a palavra incentiva, mas é o exemplo que arrasta” também se aplica nesse contexto.

Essa sabedoria popular encontra respaldo nos conhecimentos científicos, uma vez que o conceito de “anywhere office”, que orienta o trabalho híbrido, é, na verdade, uma cultura organizacional.

Os líderes desempenham um papel fundamental nesse processo, por serem vistos como exemplos pelos colaboradores.

Portanto, qualquer nova política relacionada à cultura organizacional precisa ser adotada primeiramente pelos líderes da empresa, de modo que os demais funcionários se sintam motivados e inspirados pelo exemplo.

Trabalho híbrido na prática

Na prática, isso significa que é essencial que os proprietários e gestores da empresa incentivem ativamente a prática do trabalho remoto, para que os profissionais se sintam confortáveis e confiantes com essa nova forma de realizar suas atividades.

Ao adotar uma postura proativa e demonstrar apoio ao trabalho híbrido, os líderes criam um ambiente de confiança e abertura, incentivando, assim, a equipe a abraçar essa nova dinâmica de trabalho com entusiasmo e comprometimento.

Com a liderança mostrando o caminho, a equipe de trabalho híbrido estará preparada para alcançar o sucesso e colher os benefícios dessa modalidade de atuação.

Como os profissionais podem se preparar para o formato híbrido?

Apesar de ser o desejo de muitos trabalhadores, pelas suas vantagens, o modelo remoto pode, sim, trazer problemas para eles. Portanto, as principais iniciativas que eles podem tomar para que seja um formato benéfico e produtivo são:

• Preparar um espaço adequado

Ter um ambiente em casa dedicado à função profissional, quando possível, é essencial. Um local calmo e silencioso e cadeiras e mesas confortáveis e ergonomicamente adequadas ajudam a manter o foco e o bem-estar durante as horas de trabalho.

• Organizar seu tempo

Muitos profissionais têm dificuldades em se engajar na ocupação estando em casa e acabam usando seu tempo para resolver questões pessoais, ou perdem produtividade. Mesmo que a empresa ofereça horários flexíveis, cada colaborador deve organizar uma escala e buscar o foco total em suas tarefas, separando um tempo exclusivo para trabalho.

• Saber a hora de desconectar

Por outro lado, quando não precisam se deslocar para cumprir a função profissional, não conseguem se desligar das tarefas mesmo após o expediente, trabalhando até tarde da noite e em finais de semana. Isso tira todos os benefícios para o bem-estar que o formato híbrido pode proporcionar, então deve ser evitado ao máximo. Não se esqueça de reservar tempo para si mesmo e para curtir seus amigos e família.

Headset profissional: escolha o headset que acompanha você em qualquer lugar!

Vai para o escritório ou está trabalhando em casa? Não importa a sua escolha: a Felitron conta com uma variedade de headsets versáteis, confortáveis e potentes, feitos para atender qualquer demanda, como de trabalho híbrido.

São mais de três décadas de experiência no mercado e um olhar sempre inovador, para garantir equipamentos que otimizem e melhorem a sua rotina de trabalho e que seguem as normas de ergonomia da NR17. Conheça nossa linha de headset para trabalho híbrido.

Confira também: Headset Bravo Mono | Headset para call center